Op deze pagina vind u de privacyverklaringen van de Hervormde gemeente Dordrecht en de Protestantse gemeente Dordrecht-Dubbeldam.
Privacywetgeving en de kerk. In 2018 werd de AVG in Nederland van kracht. Deze letters staan voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het is de Nederlandse uitwerking van Europese wetgeving om de privacy van burgers te beschermen.
Daarom heeft ook de Hervormde Gemeente Dordrecht en haar wijkgemeenten een privacystatement vastgesteld. Dat wordt op de websites van de wijkgemeenten en op de centrale website www.pkn-dordrecht.nl gepubliceerd. Het is ook in gedrukte vorm in elk kerkgebouw aanwezig, als het goed is. Dat privacystatement ligt in de lijn van het model dat de landelijke Protestantse Kerk heeft opgesteld.
Ook krijgen alle mensen in de kerk die gegevens van mensen beheren instructie hoe om te gaan met die gegevens. Daarnaast is er voortaan centraal op het kerkkantoor een register van datalekken, dus als er ergens iets misgaat, moet dat geregistreerd worden. Als het gaat om een groot datalek moet dat gemeld worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Mensen die het ergens niet mee eens zijn (zij zien gegevens of herkenbare foto’s ergens terug in uitingen van de kerk, waar ze moeite mee hebben en ook geen toestemming voor hebben gegeven) kunnen altijd contact opnemen met het bestuur van de lokale kerk. In onze situatie is dat voor dit punt het College van Kerkrentmeesters, die het AVG-dossier behartigt van de Hervormde Gemeente Dordrecht. Het College van Diakenen hebben als zelfstandig rechtspersoon een eigen Privacyverklaring opgesteld.
Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) van toepassing. Deze nieuwe privacywet geldt in de hele Europese Unie en gaat onder andere over het bewaren en beschermen van persoonsgegevens. Hoewel veel afspraken al opgenomen zijn in de Nederlandse wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), is die wet vanaf 25 mei niet meer geldig. De nieuwe Europese privacywetgeving heeft daarom ook impact op de Protestantse Gemeente Dordrecht-Dubbeldam.
Vastleggen van persoonsgegevens
Wij registreren persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de beheersing van onze kerkelijke organisatie. Dat betekent dat wij van alle kerkelijke gemeenteleden persoonsgegevens hebben geregistreerd in de ledenregistratie (hierna: LRP). Naast deze gegevens zijn ook e-mailadressen, telefoonnummers en bankgegevens in LRP opgenomen voor zover deze bij ons bekend zijn.
Wij leggen wel bijzondere kenmerken vast. Dit kunnen gegevens zijn in een doopregister, huwelijk of van belijden. Deze registratie mag worden gekenschetst als bijzonder kenmerk.
In de financiële administratie worden die gegevens vastgelegd die voor de uitvoering van de werkzaamheden noodzakelijk zijn. Verder worden gegevens geregistreerd die betrekking hebben op de diverse financiële acties (zoals de actie Kerkbalans, actie Solidariteitskas). Al deze actie gegevens worden geregistreerd in LRP subadministratie bijdragen.
Privacy statement
De Protestantse Gemeente Dordrecht-Dubbeldam heeft een Privacy Statement opgemaakt. In dit document zijn opgenomen:
Wilt u meer weten klik dan op deze link.
In dit Privacy Statement zijn alleen de onderdelen opgenomen, waar de verantwoordelijkheid op centraal niveau (bovenwijks) is belegd. Voor de onderdelen, waarvoor de wijkgemeenten verantwoordelijkheid dragen, wordt verwezen naar de betreffende Privacy Statements van de wijkgemeenten. Zie hiervoor de links hiernaast.
Privacy rechten
Onder de AVG zijn een aantal rechten beschreven, waarbij het ‘recht op vergeten’ en het recht op dataportabiliteit feitelijk nieuwe rechten zijn. Recht op inzage: indien iemand op basis van de rechten die binnen de AVG van toepassing zijn, hiervan gebruik wil maken dan